Planul de afaceri pentru un escape room

In periodele mai dificile din punct de vedere economic te gandesti la deschiderea unei afaceri care sa iti asigure venituri cat mai bune si sa ai si stabilitate economica indiferent ce se intampla in jurul tau. O astfel de afacere ar putea fi cea tip escape room. Cu o investitie relativ redusa si ceva curaj, implicare poti sa pui pe picioare un business profitabil pe termen mediu si lung si foarte cautat. Planul de afaceri este primul pas spre o afacere de succes, de aceea trebuie sa stii cum sa il redactezi corect.

Afacerile tip escape room au devenit tot mai populare in ultima perioada. Un escape room e un joc interactiv in care o echipa de jucatori este inchisa intr-o camera si trebuie sa rezolve puzzle-uri si ghicitori, coduri pentru a scapa si a atainge un obiectiv anume intr-un timp limitat.

Doar in SUA sunt peste 2000 de afaceri de acest tip si au ajuns si in Europa, inclusiv la noi in tara, in toate marile orase. Potentialul lor urias de a genera venituri importante a fost punctul forte care a determinat investitia intr-un astfel de business.

Anual, si in functie de numarul de clienti, castigurile ajung si depasesc valoarea de 125.000 dolari. Piata din jurul escape room-urilor e in crestere, cererea de distractie imersiva si antrenanta este foare mare, numarul mare de clienti si varietatea acestora. De ce atrag asa de mult aceste escape room-uri? Pentru ca e implicata creativitatea, interactiunea directa si imersiunea intr-o poveste care pare foarte reala, sunt puzzle-uri foarte interesante, totul e nou de fiecare data, sunt folosite tot mai multe scenarii.

Se mai discuta si despre un potential de dezvoltare pornind de la escape room-uri fizice, in lumea virtuala, se dezvolta francize diferite, parteneriate cu alte sectoare si industrii, gaming in VR, industria cinematografica, de exemplu. Deci ai venituri in plus pentru dezvoltare si expansiunea pe alte piete pentru afacerea tip escape room.

Punctul de pornire pentru o afacere de succes cu escape room e planul de afaceri. El va atrage atentia finantatorilor si celor care vor sa te sustina. Cum il redactezi corect si eficient? Vei afla din randurile ce urmeaza:

Sumarul executiv. Desi ai fi tentat sa il redactezi la inceput, sumarul executiv este doar un rezumat al intregului plan de afaceri pentru un escape room si trebuie scris la final, cand ai toate sectiunile verificate si complete.

In sumarul executiv se explica ce tip de escape room vei avea, ce tematica abordezi, tipul de afaceri, daca estei stratup sau ai alta forma de organizare juridica, daca ai un lant de afaceri tip escape room. O privire de ansamblu asupra fiecarei sectiuni din plan e necesara. Ea va include o prezentare pe scurt a industriei din jurul afacerilor tip escape room, a competitorilor directi si indirecti, a pietei tinta, a publicului tinta, a planului de marketing si echipei, precum si a planului financiar.

Analiza companiei/afacerii. Detaliezi ce tip de escape room vei avea. Poate fi unul linear, dintr-un punct fix in altul cu progres rapid, non-linear, cu mai multe camere complexe si un punct de intalnire final, unul tip vanatoare de comori, cu puzzle, indicii, coduri.

Pe langa tipul de escape room pe care il vei pune la dispozitia clientilor vei include si date despre afacere. De ce si cand ai inceput afacerea, ce vrei sa obtii si cand, cand vei avea venitul x, clientul numarul y. Structura legala a afacerii tip escape room este importanta si o vei discuta tot in aceasta sectiune.

Analiza industriei/domeniului in care vei activa. Sectiunea este doar despre o analiza a afacerii cu escape room si a industriei din jurul sau. O cercetare amanuntita si o documentare te va educa, vei intelege piata, ce isi doresc clientii tai, vei avea o strategie mai buna in abordarea organizarii, managementului si publicului tinta, vei identifica si tendintele din piata. Plus ca demonstrezi celor care citesc planul de afaceri pentru un escape room ca esti expert si detii toate cunostintele necesare ca sa operezi cu succes o astfel de afacere.

Te vei referi la marimea industriei in dolari/euro, la evolutia pietei, la competitorii cheie, la furnizorii de care vei depinde, dar si la tendintele din piata ce afecteaza industria. Nu uita de predictiile legate de evolutia pietei in urmatorii 5-10 ani, de potentialul de crestere al unor afaceri cu escape room.

Analiza clientilor si publicului tinta. Descrii clientii pe care ii ai deja si pe care ii vei avea. Segmentarea publicului tinta e foarte importanta, trebuie sa stii si sa prezinti clar din cine e format publicul tau tinta. Aici incluzi copiii, familiile, cuplurile, prietenii.

Tine cont de factorii demografici si psihografici in cadrul segmentarii. Varsta, gen, locatie, nivelul de venituri, nevoile si cerintele clientilor vor fi foarte importante si trebuie discutata aici. Doar asa demonstrezi ca isi cunosti publicul tinta si poti sa atragi si sa retii, sa fidelizezi clientii.

Analiza competitiei. Identifici in acesta sectiune si prezinti pe larg competitia directa si indirecta. Competitia directa este formata din alti competitori directi, alte escape room-uri, competitia indirecta este formata din evenimente cu vanatori de comori, din jocuri tip „murder mistery” pentru acasa, cutii misterioase pe baza de abonamente.

Fiecare competitor va avea o fisa in care va fi trecut pe scurt totul despre afacere, dar si punctele slabe si punctele tari, preturi, tipuri de clienti, tipuri de servicii diferite. Vei gandi mereu din perspectiva clientilor pentru a avea o imagine cat mai buna despre competitie si a oferi informatii relevante finantatorilor si partenerilor interesati de afacerea ta.

In ultima parte a sectiunii dedicate analizei competitiei vei vorbi despre punctele tale forte si avantajul competitiv. Oferi servicii mai bune fata de concurenta, ai si alte optiuni pentru clienti care nu se gasesc la competitie, serviciile vor fi folosite mai usor si mai rapid, serviciile clienti vor fi de o calitate mai buna, preturile vor fi mai bune, vei avea si oferte?

Planul de marketing. In planul de marketing pentru o afacere tip escape room se va face referire la mixul de marketing, cei patru P: Produs, Pret, Plasare, Promovare. Produsul se refera la tipul de escape room, tipul de produse specifice oferite, poate fotografii personalizate din timpul experientei, poate ai escape room pentru familii sau grupuri de prieteni, premii etc.

Pretul se refera la lista de preturi si eventuale oferte. Plasarea e despre localizarea afacerilor cu escape room. Arata cum anume locatia poate afecta succesul afacerii, cum vor ajunge clientii foarte usor la ea daca e aproape de mijloace de transport si de un mall.

Promovarea si promotiile sunt foarte importante, arati cum anume atragi clientii in locatie. Ai reclame plasate in magazine, reviste, pe strada, panotaj, pe site-uri, imparti fluturasi de promvoare, gandesti un marketing axat pe social media sau pe mass-media, radio-tv local.

Planul operational. Este despre modul in care ajungi sa iti atingi obiectivele. Va avea doua parti distincte. Una legata de procesele de zi cu zi, pe termen scurt, servicii clienti, servicii supraveghere video, ghiduri escape room. Cealalta legata de obiectivele pe termen lung, cand vei ajunge la venituri nete de x, cand vei avea al y-lea joc escape room, cand vei deschide si alte locatie.

Echipa de management. Ca sa demonstrezi ca afacerea ta tip escape room va avea succes trebuie sa prezinti echipa de management. Include informatii despre pregatirea membrilor echipei, despre studii, abilitati, experiente, care ar putea ajuta la dezvoltarea afacerii si la venituri mai bune si constante in viitor.

Daca nu ai asa de multi oameni cu experienta directa in management de afaceri tip escape room poti sa ai 2-8 consultanti care vor deveni mentori pentru business. Vor raspunde la toate intrebarile tale si vor oferi ghidare permanenta, vor avea si experienta obligatorie in management de afaceri mici macar.

Planul financiar. Prezinti in aceasta sectiune situatia financiara anuala pe 5 ani, impartita lunar si trimestrial primul an si anual pentru restul perioadei. Ai grija sa incluzi profitul si pierderile, toate cheltuielile si costuri, bilantul contabil si situatiile fluxurilor de numerar.

In bilanturile contabile vor fi evidentiate activele si pasivele, situatia fluxurilor de numerar trebuie sa fie cat mai precisa, toate datele vehiculate aici trebuie sustinute si bazate pe realitate. Nu uita de costuri cheie legate de afacerea cu escape room, de la cele cu locatia la cele legate de echipamente, decor, salarii, plati diverse, asigurari, taxe, permise, cheltuieli juridice.